Training Lang Verzuim & Re-integratie
Van ziekmelding naar werkhervatting, met behoud van vertrouwen.
Een medewerker meldt zich ziek. De leidinggevende vraagt hoe het gaat en wenst beterschap. Maar wanneer spreken ze elkaar weer? Wat kan de medewerker nog wel? En wie neemt het initiatief?
Als het verzuim langer duurt, worden die vragen alleen maar belangrijker. Ondertussen groeit de afstand tot het werk en blijft HR achter afspraken aan gaan.
In deze InCompany-training leren leidinggevenden hoe ze vanaf de eerste ziekmelding contact houden, mogelijkheden bespreken en duidelijke re-integratieafspraken maken.
Met aandacht voor de medewerker én regie op terugkeer naar werk.
Het verschil begint bij de leidinggevende
Een ziekmelding is meer dan een administratieve handeling. Het is het begin van contact, afspraken en samenwerking over herstel en terugkeer naar werk.
Toch zien we in organisaties dat leidinggevenden soms te lang blijven hangen in begrip tonen. Ze wachten op het volgende advies van de bedrijfsarts, vinden het lastig om mogelijkheden te bespreken of weten niet hoe ze moeten reageren wanneer een medewerker weerstand biedt.
Het gevolg? Afspraken blijven onduidelijk, de afstand tot het werk groeit en re-integratie kan onnodig vertragen.
In deze training leren leidinggevenden hoe ze betrokken blijven én richting geven. Ze bespreken mogelijkheden zonder op de stoel van de bedrijfsarts te gaan zitten, vertalen adviezen naar concrete werkafspraken en volgen deze op.
Voor organisaties die willen dat leidinggevenden:
Vanaf de eerste ziekmelding duidelijke contactafspraken maken.
Actief betrokken blijven bij langdurig verzuim.
Adviezen van de bedrijfsarts vertalen naar haalbare werkafspraken.
Weerstand en terugkeerdrempels bespreekbaar maken, met behoud van de werkrelatie.
Hun verantwoordelijkheid nemen binnen de Wet Verbetering Poortwachter,
Onze aanpak – praktisch, interactief en met impact
Vooraf: impactanalyse en klikgesprek
Met een impactanalyse brengen we eerst in kaart waar leidinggevenden tegenaan lopen en wat de training concreet moet opleveren. Zo stemmen we de inhoud en oefeningen af op jullie praktijk.
Daarna plannen we een kort klikgesprek om te kijken welke trainer het beste bij jullie organisatie en leidinggevenden past.
Tijdens de training:
-
Oefenen leidinggevenden met herkenbare casussen uit hun eigen praktijk.
-
Ervaren ze met een professionele trainingsacteur wat hun gespreksstijl teweegbrengt.
-
Krijgen ze directe feedback en de ruimte om opnieuw te proberen.
Zodat leidinggevenden niet blijven hangen in begrip tonen, maar ook het lastige gesprek voeren, medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheid en afspraken daadwerkelijk opvolgen.
Trainers
De RNK-trainingen zijn ontwikkeld vanuit jarenlange ervaring als leidinggevende én verzuimspecialist. Onze trainers zijn zelf verzuimspecialisten en kunnen daardoor ook inhoudelijke vragen direct beantwoorden.
Leertraject Leiderschap bij Verzuim
De training Inzetbaarheid & Frequent Verzuim en de training Lang Verzuim & Re-integratie vormen samen het leertraject Leiderschap bij Verzuim. Zo leren leidinggevenden niet alleen hoe ze uitval helpen voorkomen, maar ook hoe ze medewerkers tijdens ziekte begeleiden en regie houden op re-integratie.
In deze training leer je:
- Hoe je het telefonische ziekmeldingsgesprek voert, zodat je vanaf dag één betrokken blijft én duidelijke afspraken maakt over contact en opvolging.
-
Hoe je signalen van weerstand en terugkeerdrempels herkent, zodat je eerder kunt bijsturen en re-integratie minder snel vastloopt.
-
Hoe je regie neemt in de samenwerking met de bedrijfsarts, zodat adviezen beter aansluiten op de mogelijkheden binnen jullie organisatie.
-
Hoe je adviezen van de bedrijfsarts vertaalt naar concrete werkafspraken, zodat medewerkers stap voor stap duurzaam kunnen terugkeren naar werk.
-
Hoe je omgaat met twijfel, emotie en vermijdend gedrag, zodat je duidelijk blijft over verantwoordelijkheden en afspraken, met behoud van de werkrelatie.
Opbouw van de training
De training bestaat uit twee dagdelen en bouwt stap voor stap op van inzicht naar toepassing.
Dagdeel 1 – Interactieve kennissessie
Leidinggevenden leren welke rol zij hebben vanaf de eerste ziekmelding en hoe ze contact houden tijdens langdurig verzuim. We bespreken de belangrijkste kaders, de samenwerking met de bedrijfsarts en de gesprekken die nodig zijn om re-integratie vooruit te helpen.
Dagdeel 2 – Oefenen in de praktijk
Je oefent met een professionele trainingsacteur en eigen praktijkcasussen. Je ontvangt directe feedback en ervaart welke aanpak zorgt voor meer verbinding, duidelijkheid en beweging.
*Uit evaluaties blijkt dat deelnemers dit onderdeel het meest waardevol vinden.
Na afloop ontvang je een praktische toolkit met werkbladen, gespreksmodellen en hulpmiddelen die je direct kunt gebruiken.
Praktische informatie
Duur
1 trainingsdag van 09.00 tot 16.30 uur, met een interactieve kennissessie en een praktijkgericht dagdeel met trainingsacteur.
Groepsgrootte
Maximaal 10 deelnemers per groep, zodat er voldoende ruimte is om eigen casuïstiek te bespreken, intensief te oefenen en van elkaar te leren.
Locatie en planning
Bij jullie op locatie, op een datum in overleg.
Inclusief
Voorbereiding en maatwerk, professionele trainingsacteur, praktische toolkit met werkbladen en gespreksmodellen.
Voorbereiding
Vooraf voeren we een leerbehoefteanalyse uit, bestaande uit een vragenlijst en afstemming met HR. Deze wordt eenmalig per traject en doelgroep uitgevoerd.
Investering
Je ontvangt een offerte op maat. De leerbehoefteanalyse wordt eenmalig berekend; de trainingskosten gelden per groep.
Deze HR-professionals en leidinggevenden gingen je al voor:
⭐ "Ik voel me gesterkt om meer in mijn rol als 'baas' te stappen en dat voelt goed. In verbinding kun je de overstap maken naar: 'Hoe gaan we dit oplossen?' Er mag geoefend worden en fouten maken mag. Ik ga met veel meer plezier deze gesprekken aan." - Karin van de Meij, coördinator bij De ZorgSpecialist
⭐ “Praktische training met direct toepasbare tips. De actrice kent de praktijk en maakt de simulatie heel effectief.” - Jordi Reijnders – Directeur, Cambreur College
⭐ “De meeste leidinggevenden gaven op het begin aan dat ze toch geen invloed hebben op verzuim. Tijdens de training is wel duidelijk geworden wat voor effect ze kunnen hebben als leidinggevende.”
Charlotte Lang – HR Officer, Van der Valk Hotel
⭐ “Fijne energie als trainer. Kan goed luisteren maar kan ook de regie terugpakken. Ik raad het zeker aan om met Rieneke aan de slag te gaan.” - Nicole van Baardwijk, Adviseur Inzet en Verzuim, Efteling
faq
Veelgestelde vragen
Dat horen we vaker! Daarom zorgen we voor een veilige, ontspannen sfeer waarin deelnemers kunnen oefenen, fouten maken en opnieuw proberen. Niemand wordt voor het blok gezet. Juist het oefenen met de trainingsacteur wordt achteraf vaak als een van de meest waardevolle onderdelen ervaren. En er wordt ook veel gelachen.
Ja. We werken met herkenbare situaties en eigen casussen, zodat iedereen op zijn eigen niveau kan oefenen. Beginnende leidinggevenden krijgen houvast en een duidelijke gespreksstructuur. Ervaren leidinggevenden ontdekken hoe ze meer uit hun gesprekken kunnen halen. Bovendien leren ze veel van elkaar.
Veel verzuimtrainingen richten zich op wet- en regelgeving. In deze training ligt de nadruk op het voeren van gesprekken die beweging brengen. Je oefent veel met een trainingsacteur, werkt met eigen casussen en krijgt directe feedback.
Wij adviseren om de training onderdeel te maken van de ontwikkeling van jullie leidinggevenden. Het begeleiden van zieke medewerkers en hun terugkeer naar werk hoort immers bij hun verantwoordelijkheid.
Maar verplicht deelnemen is niet hetzelfde als gemotiveerd deelnemen. Daarom besteden we aandacht aan herkenbare situaties, twijfels en weerstand. Zo werken we niet alleen aan vaardigheden, maar ook aan draagvlak.
Nee. De bedrijfsarts beoordeelt de medische belastbaarheid en adviseert over mogelijkheden voor werk. Maar de leidinggevende heeft een belangrijke rol in het contact met de medewerker en het vertalen van die adviezen naar concrete werkafspraken.
Tijdens de training leren leidinggevenden hoe ze die rol pakken, zonder op de stoel van de bedrijfsarts te gaan zitten.
Door te oefenen met situaties die ze dagelijks tegenkomen. Hoe reageer je als een medewerker geen mogelijkheden ziet? Hoe bespreek je een opbouwschema waar iemand tegenop ziet? En hoe zorg je dat afspraken worden nagekomen?
Leidinggevenden krijgen gespreksmodellen en concrete handvatten mee die ze direct kunnen toepassen. Voor verdere verdieping bieden we intervisie of coaching on the job aan.
Laten we kennismaken!
Willen jullie leidinggevenden versterken in het voeren van de telefonische ziekmelding en re-integratiegesprekken?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We bespreken waar jullie tegenaan lopen en wat nodig is om leidinggevenden verder te helpen.
P.S. En als ik denk dat een training niet de oplossing is? Dan zeg ik dat ook gewoon. 😉
plan hier een gratis adviesgesprek Download hier de brochure
