Training Inzetbaarheid & Frequent Verzuim
Verzuim begint niet bij de ziekmelding.
Verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken horen bij leidinggeven. Maar hoe voer je een gesprek dat zowel menselijk als duidelijk is? Ontdek hoe je signalen van dreigende uitval tijdig bespreekt, medewerkers stimuleert om zelf verantwoordelijkheid te nemen en terugkerende verzuimpatronen helpt doorbreken.
Het verschil begint bij de leidinggevende
Een inzetbaarheids- of frequent-verzuimgesprek is geen controlegesprek. Het is een preventief gesprek waarin je vanuit vertrouwen onderzoekt wat er speelt en hoe je langdurige uitval kunt voorkomen.
Toch vinden veel leidinggevenden deze gesprekken lastig. Ze willen de relatie goed houden, weten niet altijd wat ze mogen vragen of laten het gesprek liever aan HR of de arbodienst over. Inzetbaarheid is niet alleen een kwestie van wet- en regelgeving of medische beoordelingen.
Juist leidinggevenden kunnen het verschil maken door tijdig het gesprek aan te gaan, oprecht nieuwsgierig te zijn en medewerkers aan te spreken op hun eigen verantwoordelijkheid.
Mensgericht betekent niet vrijblijvend. Het vraagt om warmte én duidelijkheid: luisteren zonder oordeel, verwachtingen uitspreken en afspraken maken die worden opgevolgd.
Onze aanpak – praktisch, interactief en met impact
Vooraf: impactanalyse en klikgesprek
Met een impactanalyse brengen we eerst in kaart waar leidinggevenden tegenaan lopen en wat de training concreet moet opleveren. Zo stemmen we de inhoud en oefeningen af op jullie praktijk.
Daarna plannen we een kort klikgesprek om te kijken welke trainer het beste bij jullie organisatie en leidinggevenden past.
Tijdens de training:
-
Oefenen leidinggevenden met herkenbare casussen uit hun eigen praktijk.
-
Ervaren ze met een professionele trainingsacteur wat hun gespreksstijl teweegbrengt.
-
Krijgen ze directe feedback en de ruimte om opnieuw te proberen.
Zodat leidinggevenden niet blijven hangen in begrip tonen, maar ook het lastige gesprek voeren, medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheid en afspraken daadwerkelijk opvolgen.
Trainers
De RNK-trainingen zijn ontwikkeld vanuit jarenlange ervaring als leidinggevende én verzuimspecialist. Onze trainers zijn zelf verzuimspecialisten en kunnen daardoor ook inhoudelijke vragen direct beantwoorden.
Leertraject Leiderschap bij Verzuim
De training Inzetbaarheid & Frequent Verzuim en de training Lang Verzuim & Re-integratie vormen samen het leertraject Leiderschap bij Verzuim. Zo leren leidinggevenden niet alleen hoe ze uitval helpen voorkomen, maar ook hoe ze medewerkers tijdens ziekte begeleiden en regie houden op re-integratie.
In deze training leer je:
- Hoe je het gesprek verlegt van ‘ik kan niet’ naar ‘wat kan nog wél’ met behoud van de werkrelatie.
- Hoe je vroegtijdig signalen herkent en het juiste gesprek aangaat, zodat je preventief kunnen handelen en verzuim voorkomt.
- Hoe frequent-verzuimgesprekken bijdragen aan gedragsverandering, zodat patronen worden doorbroken en verzuim bespreekbaar wordt.
- Hoe je van een frequent-verzuimgesprek een gesprek over duurzame inzetbaarheid maakt, zodat medewerkers zelf aan de slag gaan met hun vitaliteit en inzetbaarheid.
Opbouw van de training
De training bestaat uit twee dagdelen en bouwt stap voor stap op van inzicht naar toepassing.
Dagdeel 1 – Interactieve kennissessie
We onderzoeken wat er achter frequent verzuim kan schuilgaan, bespreken herkenbare situaties uit de praktijk en ontdekken hoe je met de juiste vragen, een heldere gespreksstructuur en duidelijke verwachtingen beweging brengt in gesprekken.
Dagdeel 2 – Oefenen in de praktijk
Je oefent met een professionele trainingsacteur en eigen praktijkcasussen. Je ontvangt directe feedback en ervaart welke aanpak zorgt voor meer verbinding, duidelijkheid en beweging.
*Uit evaluaties blijkt dat deelnemers dit onderdeel het meest waardevol vinden.
Welke onderwerpen komen aan bod?
- Het gedrag achter frequent verzuim herkennen.
- Herkennen van vroegsignalen.
- Het frequent-verzuimgesprek stap voor stap opbouwen.
- Warm én duidelijk sturen op inzetbaarheid.
- Gesprekstechnieken die eigenaarschap stimuleren.
- Omgaan met weerstand en veelvoorkomende praktijksituaties.
- Dossiervorming en heldere afspraken.
- Meest gestelde vragen uit de praktijk:
- Wat mag je wel/niet zeggen?- Het verzuim is terecht, wat nu?
- Wat als iemand zich weer ziekmeldt?
- Wat als iemand niet verandert?
- Wat te doen bij chronische klachten, zoals migraine?
Na afloop ontvang je een praktische toolkit met werkbladen, gespreksmodellen en hulpmiddelen die je direct kunt gebruiken.
Praktische informatie
Duur
1 trainingsdag van 09.00 tot 16.30 uur, met een interactieve kennissessie en een praktijkgericht dagdeel met trainingsacteur.
Groepsgrootte
Maximaal 10 deelnemers per groep, zodat er voldoende ruimte is om eigen casuïstiek te bespreken, intensief te oefenen en van elkaar te leren.
Locatie en planning
Bij jullie op locatie, op een datum in overleg.
Inclusief
Voorbereiding en maatwerk, professionele trainingsacteur, praktische toolkit met werkbladen en gespreksmodellen.
Voorbereiding
Vooraf voeren we een leerbehoefteanalyse uit, bestaande uit een vragenlijst en afstemming met HR. Deze wordt eenmalig per traject en doelgroep uitgevoerd.
Investering
Je ontvangt een offerte op maat. De leerbehoefteanalyse wordt eenmalig berekend; de trainingskosten gelden per groep.
Deze HR-professionals en leidinggevenden gingen je al voor:
⭐ "Ik voel me gesterkt om meer in mijn rol als 'baas' te stappen en dat voelt goed. In verbinding kun je de overstap maken naar: 'Hoe gaan we dit oplossen?' Er mag geoefend worden en fouten maken mag. Ik ga met veel meer plezier deze gesprekken aan." - Karin van de Meij, coördinator bij De ZorgSpecialist
⭐ “Praktische training met direct toepasbare tips. De actrice kent de praktijk en maakt de simulatie heel effectief.” - Jordi Reijnders – Directeur, Cambreur College
⭐ “De meeste leidinggevenden gaven op het begin aan dat ze toch geen invloed hebben op verzuim. Tijdens de training is wel duidelijk geworden wat voor effect ze kunnen hebben als leidinggevende.”
Charlotte Lang – HR Officer, Van der Valk Hotel
⭐ “Fijne energie als trainer. Kan goed luisteren maar kan ook de regie terugpakken. Ik raad het zeker aan om met Rieneke aan de slag te gaan.” - Nicole van Baardwijk, Adviseur Inzet en Verzuim, Efteling
750+ leidinggevenden getraind | 25 organisaties
FAQ
Veelgestelde vragen
Dat horen we vaker! Daarom zorgen we voor een veilige, ontspannen sfeer waarin deelnemers kunnen oefenen, fouten maken en opnieuw proberen. Niemand wordt voor het blok gezet. Juist het oefenen met de trainingsacteur wordt achteraf vaak als een van de meest waardevolle onderdelen ervaren. En er wordt ook veel gelachen.
Ja. We werken met herkenbare situaties en eigen casussen, zodat iedereen op zijn eigen niveau kan oefenen. Beginnende leidinggevenden krijgen houvast en een duidelijke gespreksstructuur. Ervaren leidinggevenden ontdekken hoe ze meer uit hun gesprekken kunnen halen. En ze leren ook veel van elkaar.
Weten hoe het moet, betekent nog niet dat je het ook doet. Bij RNK ligt de nadruk op het daadwerkelijk voeren van gesprekken. Leidinggevenden oefenen met lastige situaties, leren weerstand hanteren en ontdekken hoe ze medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheid, zonder de relatie te beschadigen.
Wij adviseren om de training onderdeel te maken van de ontwikkeling van jullie leidinggevenden. Het voeren van gesprekken over inzetbaarheid en frequent verzuim hoort immers bij hun verantwoordelijkheid.
Maar verplicht deelnemen is niet hetzelfde als gemotiveerd deelnemen. Daarom besteden we tijdens de training aandacht aan herkenbare situaties, twijfels en weerstand. Leidinggevenden ervaren zelf wat goede gesprekken kunnen opleveren. Zo werken we niet alleen aan vaardigheden, maar ook aan draagvlak.
Ja. Beide trainingen vormen samen het leertraject Leiderschap bij Verzuim. Zo leren leidinggevenden niet alleen hoe ze uitval helpen voorkomen, maar ook hoe ze medewerkers tijdens ziekte begeleiden en regie houden op re-integratie.
We oefenen met situaties uit hun eigen praktijk en deelnemers krijgen gespreksmodellen en praktische handvatten mee. Zo kunnen ze de volgende werkdag direct aan de slag. Willen jullie de verandering verder versterken? Dan kunnen we een vervolgsessie, intervisie of coaching on the job inzetten.
Laten we kennismaken!
Willen jullie leidinggevenden versterken in het voeren van gesprekken over inzetbaarheid en frequent verzuim?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We bespreken waar jullie tegenaan lopen en wat nodig is om leidinggevenden verder te helpen.
P.S. En als ik denk dat een training niet de oplossing is? Dan zeg ik dat ook gewoon. 😉
plan hier een gratis adviesgesprek Download hier de brochure
