Wil je aardig gevonden worden? Dan voer je dit gesprek verkeerd

Iedere leidinggevende wil aardig gevonden worden. En dat zit een goed frequent-verzuimgesprek in de weg.

• - Dus stellen ze het gesprek uit.
• - Ze draaien om de hele brei heen.
• - Of zeggen ze: "Het is omdat het van HR moet..."

Dat maakt zo'n gesprek ontzettend ongemakkelijk. Terwijl dat helemaal niet nodig is

Het is geen verhoor.
Je hoeft geen bekentenis los te krijgen.
Je wilt vooral begrijpen wat er speelt.

3 tips waardoor een frequent-verzuimgesprek heel anders voelt.

💡 Parkeer je oordeel (makkelijker gezegd dan gedaan)
Ga niet op zoek naar bewijs dat iemand zich ziek meldt "om niks". Ga op zoek naar het verhaal achter het verzuim.

💡Vertel waarom je het gesprek voert.
Zeg gewoon waar het om gaat. "Ik voer dit gesprek niet om je ziekmeldingen te controleren. Ik wil juist voorkomen dat je straks langer uitvalt." Dat haalt de spanning er direct af.

💡 Benoem dat frequent verzuim een signaal kan zijn.
Vaker griep lijkt gewoon pech. Maar vaker nog is dit een signaal dat er iets speelt. Bijvoorbeeld spanningen thuis, op het werk of allebei. Niet om te conclusies te trekken. Wel om samen te kijken wat er nodig is.

En dan gebeurt er iets fantastisch:
🪄 Medewerkers voelen zich gehoord
🪄 Je krijgt eerlijke en open gesprekken
🪄 Medewerkers delen informatie die anders onder de oppervlakte was gebleven

En juist daardoor kun je veel eerder iets doen om langdurig verzuim te voorkomen.

En weet je wat misschien nog wel het mooiste is?
Medewerkers vinden je na zo'n gesprek vaak helemaal niet mínder aardig. Ze waarderen juist dat je oprechte aandacht toont.

PS. Wist je dat 1 op de 2 medewerkers met frequent verzuim binnen enkele jaren langdurig uitvalt? Zo’n krachtige vroegsignalering.